الفوترة الإلكترونية (فاتورة) تعني إصدار الفواتير وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة عبر نظام متوافق، لا كتابتها يدويًا أو إصدارها من برنامج نصوص.
المرحلتان باختصار
- مرحلة الإصدار: إصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا من نظام متوافق، مع رمز QR في الفاتورة المبسطة.
- مرحلة الربط والتكامل: ربط نظام الفوترة بمنصة الهيئة وإرسال الفواتير إليها، وتُطبَّق على المنشآت في موجات تحددها الهيئة وتبلغها بها مسبقًا.
ما الذي يُطلب من النظام؟
- إصدار فاتورة ضريبية وفاتورة مبسطة بالبيانات الإلزامية.
- رمز QR وفق المواصفات.
- منع التعديل على الفاتورة بعد إصدارها، والتصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين.
- الحفظ والأرشفة.
- في مرحلة الربط: الاتصال بمنصة الهيئة.
أخطاء شائعة
- الاعتماد على قوالب Excel أو Word لإصدار الفواتير.
- تعديل فاتورة صادرة بدل إصدار إشعار.
- نظام لا يدعم مرحلة الربط فتضطر للانتقال لاحقًا تحت ضغط الوقت.
كيف تختار نظامًا؟
- هل هو متوافق مع متطلبات الهيئة بالمرحلتين؟
- هل يجمع الفواتير مع المخزون والمحاسبة، أم سيبقى جزيرة منفصلة؟
- هل يعمل من الجوال للفروع والمندوبين؟
- هل الدعم الفني محلي وسريع؟
أسئلة شائعة
هل فاتورة PDF تعتبر فاتورة إلكترونية؟
لا؛ الفاتورة الإلكترونية تصدر وتُحفظ بصيغة منظمة من نظام متوافق مع متطلبات الهيئة، ولا يكفي ملف PDF من برنامج نصوص.
كيف أعرف موعد مرحلة الربط لمنشأتي؟
تحدد هيئة الزكاة والضريبة والجمارك موجات الربط وتبلغ المنشآت المستهدفة مسبقًا؛ تابع إشعاراتها وموقعها الرسمي.